有效的 Facilitation通过创造他人积极参与、形成活跃氛围,从而达到预期成果的过程。它为培训等行业提供最具素质化的沟通技巧,为企业提供富有效用的企业文化触媒。
清华大学继续教育学院的老师们一定会觉得, Facilitation是他们2004至2005年度遭遇到的最难翻译的英文单词。Facilitation is the process of creating the positive and active involvement of others in achieving results .(有效的Facilitation是指通过创造他人积极参与、形成活跃氛围,从而达到预期成果的过程。) 当 2004年7月Facilitation首次来到清华继教学院时,老师们就开始思考如何给她选一个好听的中文名字,让更多的中国人认识她,喜欢她。
让研发者如此费尽心神的 Facilitation课程到底是什么样的一个课程呢?有人称其为“胜任力”课程,根据国际培训绩效与教学标准委员会(IBSTPI)的定义,胜任力是指“使一个人能有效地完成一项职业或职务所赋予的工作,并达到预期目标所应具备的全部知识、技能和态度。”说到这里的时候我们不得不引出另一个英文单词——Facilitator,既然Facilitation是创造他人积极参与、形成活跃氛围,从而达到预期成果的过程,那么Facilitator就是指能创造这个“过程”的人。Facilitation课程的目标就是培养千千万万个具有创造这个“过程”的胜任力的人,通过这些人来改变整个组织的绩效和竞争力。
正因为 Facilitation课程借鉴了国际领先的培训理念,倡导更加符合成人学习规律的互动式培训与启发式教学,从而使当前的教育、培训的效果得到了实质性的提升。Facilitation创造了一种环境,帮助每一位参加者自我学习,自我发现,自我成长;Facilitation营造了一种氛围,促进参与者之间知识与经验的共享,实现了1+1>2。
上世纪七十年代以来, Facilitation不仅在培训业,而且在企业管理和个人成长领域里不断掀起热潮,被认为是最有效的促进成长的实用方法。她的功能主要表现在:帮助参 与者突破固有思维、情绪、行为模式,建立良好人际关系,提升个人领导力和感染力。创建企业愿景,激发员工热情、自信、责任心与持久行动力,提升员工主人翁心态,实现个人与企业的共同超越。
2004年7月,清华继教学院携手美国阿拉莫学习系统共同开发了Facilitation课程,双方经过长达一年半时间的努力,终于在2005年10月完成了课程的开发和中国本土化工作。
现在,所有参与 Facilitation课程研发和学习的人,习惯亲切地称她为“F”课程。
最具素质化的沟通技巧
在我们的成长过程中,也许都曾经羡慕过舞台和银幕上光彩照人的主持人,他们挥洒自如、表达流畅、气韵生动,仿佛就是为舞台而生,整个舞台都在他们的掌控之下,人们都在他们的引导和把握当中;也许我们都曾经遇到过不少冗长乏味的会议,领导在上面开大会,群众在下面开小会,要么就是会议虽然开得气氛热烈,但却离题万里,大家付出大量时间讨论的并非会议要解决的主要问题;又或者我们在带领自己的团队共同完成一项任务时,虽然每个成员都很努力,但始终也不能像唐僧一样,成功地带领独具个性的孙悟空、猪八戒和沙和尚顺利地完成取经大业……凡此种种,都说明了一个问题,组织和沟通对于每个人都具有非常重要的意义。人之所以成为一个社会的人,其中一个非常重要的原因是我们需要合作、沟通和交流,任何人都不能长期脱离团队和群体单独存在。
F课程针对组织能力和沟通能力系统设计了课程体系和技术保障体系。课程给出了Facilitator胜任力的六大要素,其一是计划与准备,二是有效沟通,三是调动参与,四是目标管理,五是表达陈述,六是使用辅助工具。
Facilitation在每一项胜任力要素中都包含细致的技能指导和能力要求,围绕每个步骤的能力要求,课程都会提供详尽、有效的微观技术指导,提供了许多演练和实战的机会,使学生能够切实掌握这个知识点并能在合适的时机运用它。
以成果为导向、以微观技术为保证、将知识技能化、将素质行为化, F课程通过自身特定的课程内容和授课方式完美地实现了这一点。
最富效用的企业文化触媒
作为企 业生命力的基本要素——企业文化,必须要能贯透到企业组织结构的各个层面,唯有这样,整个组织才会有强盛的生命力。这也就是当今企业最为关注的企业文化如何落地的问题。
“步调一致才能得胜利”,这个道理人人都懂。那么该如何使企业文化贯透到公司的每一个层面呢,如何步调一致呢?
人的行为是由其观念决定的,要步调一致,必须观念一致。观念一致,也就是企业文化贯透到了各个层面,组织结构中的任何一个人都认同同样的价值观、行为观。因此文化贯透力越强,执行力就会越强。而执行力越强,企业的问题便越容易解决,再者,执行力愈强,可以进一步促进企业文化的贯透,产生良性循环。
回头看一下 F,F提倡“创造他人积极参与、形成活跃氛围”。而这正是高度步调一致的核心保证,也是高绩效化的具体实现。如果一个企业里每一位员工都具备F的素质,都达到F的胜任力要求,那么企业还用担心企业文化不能贯彻到人么?
因此, Facilitation不仅是一套课程,一个理念,更是一种文化,一种以高绩效为核心理念的文化,这种文化注定在这个时期的中国出现并被接纳,为中国组织更出色地完成自身的使命助推催化。
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培训师的必修课: Facilitation Skills
文/钟敏张敏
培训师作为培训事业的主角,正在成为新世纪最有吸引力的职业新宠。清华大学继续教育学院为此引进美国 Facilitation课程,F课程适用于咨询与培训、管理、销售等职业,企业家、培训师、教师等以引导他人提高工作绩效、共同解决问题、达成目标为任务的人,都需要掌握F技巧。
F式培训师,清华制造
“未来唯一持久的优势,是比你的竞争对手学得更快”,彼得·圣吉的预言如今我们已是耳熟能详,成功的企业正在将培训视为组织发展的一项要义。基于这样的时代背景,培训业开始形成一个潜力巨大的市场,培训师亦登场成为最有吸引力的职业新宠。
然而,培训师的数量和专业技能,是否对此做好了准备?
有多少培训师仍在为这样的问题发愁:由于担心参与者发完言后自己该说什么,所以在听时总是走神,结果,听也没听好,学生发完言后自己该说什么也没想清楚。又如,当参与者的发言积极性很高但是离题较远耗时较长,这时自己该如何控制进程、让他停止?又如:当自己提出一个问题,在座却没有一个人表现出回答的热情或者勇气,该怎么办?这些困惑,都说明了培训师的技能存在欠缺。
在培训里面,有效的培训技巧和一流的培训内容同等重要。为了提升培训效果,为社会输出优质培训师, 2004年7月,清华大学继续教育学院清锡交流中心与美国Alamo学习系统合作,引进美国HRO咨询服务公司权威培训产品——Facilitation课程。
有效的 Facilitation是指通过创造他人积极参与,形成活跃氛围,从而达到预期成果的过程。这种技能可以用于简单到教授一项小技能,也可以用于复杂到解决一个组织的战略发展问题。总之,Facilitation的作用在于引导他人积极主动地参与。
F课程的功能主要表现在:突破固有思维、情绪、行为模式,建立良好的人际关系;提升个人领导力、感染力、感召力与影响力;激发员工情绪、 自信、责任心与持久行动力;提升员工主人翁心态,凝聚人心;实现自我超越,建立卓越团队等。
清华大学的这一课程的认证共分为三个级别,从去年 11月至今,已开办了相关培训近10期,得到了参训人员的一致好评。
F课程特色:真理总是简单的
纵观市场上已有的培训师培训课程,内容都非常丰富。但参与者在课程结束之后,能真正消化和应用的知识与技能却并不多。其中的原因发人深思。 F课程广受欢迎,最大的不同主要表现在以下两点:
1.提供一整套系统、细致的微观技术
与其它培训师培训课程不同, F课程在纯知识和纯理论方面的内容比重很小,主要重视的是操练和实景体会。课程本身的浅显易懂,正体现了课程的宗旨——使容易、使简单。
整个课程围绕培训师的五大类别的胜任力展开,包括:准备与计划、互动技能、调动技能、管理学习进程和陈述技能。对于每个小模块,都提供了非常细致的、微观的、可操作的技能建议。以互动技能中“表达认同感和同理心”为例,课程先列出如何表达认同感的范例,随后进行大量应用性练习。其中有一个练习是当学生向你抱怨“课程太难,我听不懂”时,你作为一名“ Facilitator”应该如何恰当的表达认同感和同理心。练习不仅关注你回答的内容,还提示此时的语调、站着或坐着的姿态有什么不同效果。F课程的微观技术在此可见一斑。
2.富有特色的演练环节
荀子在《儒效篇》说过“见之不若知之,知之不若行之”,意思是说,知识与技能的习得最好的方法就是实践。 F课程,正是这样始终通过实践演练来考察学员对技能的掌握和应用水平。
在演练中,参训学员需要模拟现实工作或生活中的一个场景,如领导团队、主持会议、教学训练、战略规划、商务谈判等,并在过程中灵活应用学过的技能与技巧。
整个演练过程是全体学员共同学习和提高的过程。一名学员演练,其它的参训人员包括培训师都充当观察者和参与者的角色,全程记录演练者的技能表现,并在结束时给予演练者一个全面、周详的反馈。这种反馈过程提供了参与者自我学习、总结、互相借鉴和讨论交流的平台。
Facilitation——培训师转变角色的必修术
多少年来,人们习惯课堂教学以教师为中心,认为教师讲得头头是道,有声有色就是好老师。这种角色观念已日渐势微,因为培训并不是单纯的知识讲授,作为培训师,还要娴熟于如何与学员进行良性互动,如何调动学员的高度参与,如何有效组织学员之间的相互学习和经验共享。
因此,培训师非常有必要学习 F课程,她能帮助培训师转变培训过程中以培训师为中心的观念,转而以参与者为中心,承担起组织者、协调者和帮助者的角色。通过F课程的学习,培训师能够全面了解与掌握培训的计划与准备、培训过程中调动与互动的实施、陈述技巧的使用、有效的管理培训进程、恰当使用视觉教具等培训师必备的技能。
作为一名培训师,要想掌握 F技能并不困难,只要以工作经验为基础,投入F训练,再加上对培训事业的热爱即可。
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清华大学 Facilitation系列课程
清华大学继续教育学院携手美国阿拉莫学习系统,引进 Facilitation课程,借鉴国际领先培训理念,倡导更加符合成人学习规律的互动式培训与启发式教学,从而使当前的教育、培训与继续教育效果得到实质性提升。F课程包含三个系列:成功F模式-组织能力与沟通素质培训、清华大学管理者“培训教练”认证课程、清华大学认证培训师课程。
清华大学认证培训师项目旨在规范培训师市场、构建我国培训师职称体系。对象为培训师、教师、教育培训管理者、人力资源管理者。
成功 F模式-组织能力与沟通素质提升主要用于企业内训与个人素质提升,被誉为“二十一世纪纵横术”。
清华大学管理者“培训教练”认证课程以企业高层管理者为培训对象,全力打造教练型管理者、带动企业文化和绩效的提升。
三者在核心理念、课程模型、基础技能与体验式教学模式方面有共同之处,在课程内容侧重点、案例设置、演练内容、招生对象和证书认证模式上又有各自鲜明的特色。
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