资深礼仪学家金正昆教授,以其研究和讲授政务、商务礼仪数十年的经验告诉我们,交际礼仪与交往艺术的核心,不是死记硬背科条律例,而是对他人和自己的尊重,加上阳光的心态。
随着人们社会交往的日益频繁,中国向国际化迈进步伐的加快,许多政府部门、企业和个人掀起了学习礼仪的热潮,人们正在认识到,规范的礼仪将是顺应时代进步,提高自身竞争力的前提。
中国人民大学外交系金正昆教授,是近年来活跃在人际沟通与社交礼仪讲台上的著名礼仪专家,曾多次在中央电视台等媒体的礼仪节目中担纲,著有《现代交际礼仪》等 20余部著作,最近,他走上清华大学继续教育学院讲台,与学员分享自己研究的成果和心得,他把交往艺术几大法则的根本,归结为对他人和自己的尊重,加上阳光的心态。
交往以对方为中心
金教授的演讲以引人思考的情景提问开始:“如果今天晚上同学们和我一起吃饭,我们彼此都不太熟,席间你会选择什么话题和我聊天?”有人回答“礼仪”。“为什么?”“因为我们喜欢听。”
金正昆告诉大家:答案对了,原因错了。选择话题时,尤其是面对客户、上级或客人,尽量谈论对方擅长的、了解的话题,以对方为中心。有的人习惯以自我为中心,较少给别人留位置,交谈时的句型总是“我如何如何”,这是不合适的。
“交往以对方为中心”,是现代交际的第一法则,也叫里尔法则,由法国社会心理学家里尔较早提出。里尔法则的实质,金教授认为是尊重别人,尊重别人就要尊重别人的价值观和选择。里尔法则指导我们,说话做事勿忘考虑对方的感受,这体现在礼仪的方方面面。在招待餐桌上,基本的礼仪为什么是祝酒不拼酒,劝菜不挟菜?因为要尊重别人的口味选择。有人在接待时,点了一大桌菜,但很少问问对方想吃什么,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能仅凭自己的主观喜好。
想受人欢迎?请接受别人
布吉林,国际公关协会会长,公共关系学权威,美国总统的影子人物。他曾经提出:成为受欢迎的人的准入条件是: accept,即接受别人。后来被称为“布吉林法则”。
泛泛地说“接受别人”很容易流于空洞,金正昆认为,接受别人有两层意思,一是接受差异,二是接受缺陷。
何为接受差异?金教授风趣地信手拈来两个生活实例:新买的轿车,夫人下楼带着儿子试车,过了半天,儿子提着钥匙自己回来了,“妈妈在车库倒车时,报销了全部大灯,现在到外婆家避难去了”。金教授立刻给夫人打电话说:解剖学显示,女性的空间感、方位感较男性差,出车祸总出在停车场。一个男人,生女性不会倒车或者不认路的气,就相当于生自己不会生儿育女的气一样。我会因为自己不能生孩子而生气吗?这个温馨的家庭幽默,让在座听众联想起许多。金教授又讲了一个关于国际间交流时接受差异的例子,他在学校带的西方学生,第一堂课固定是吃面条。西方人认为吃东西发出声音是低级的表现,这些学生吃过面条后若有所悟——如果不能克服用自己的价值观要求别人的自我主义,下一步又怎么谈得上学习别人呢?金教授说,请他们吃面条,不是难为人,也不是说我们以后不要遵循国际饮食礼仪,而是让他们了解“君子和而不同”,让他们学习允许不同,接纳不同。
现代社会,大到国家小到企业,都要学会同各种与自己不同的他人合作。江泽民曾对老布什总统说:君子以和为贵,与人为善,共同发展。这个世界之所以精彩纷呈,是因为万紫千红,而非一种颜色。各种不同都有其存在价值。
而后,金教授用一句话对“接受差异”做了点题:敌人往往是我们自己寻找和制造出来的!
接受别人,同时还意味着接受对方的缺陷和错误,人无完人,不要总看到别人的缺点。你最好的朋友也干过对不起你的事,你最崇拜的领导也犯过愚蠢的错误。大是大非,国格人格我们要旗帜鲜明,一清二楚;如果小是小非,就请善解人意、得过且过。有句话叫“闻道有先后,术业有专攻”,还有一句话叫“你不容人,所以人不容你”,简单的话语中包含着我们需要身体力行的道理。
交际高手为别人创造表现机会
让·莫莉,意大利社会学家,长于研究有效沟通。她为后人留下了现代交际第二法则,即“莫莉法则”:每个人都有与生俱来的表现欲,一般交际者要做到配合别人表现,不要揭短;交际高手则要求为别人创造表现机会。
金正昆说:智者善听,愚者善说。交谈时要想充分为别人创造表现机会,要记住“四不”:不打断别人,不补充别人,不抢白别人,不怀疑别人。
第一 .别轻易打断别人。和别人交谈时一定要心里有他人,懂得尊重对方。双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力强制打断对方的。万一你碰巧与对方同时开口说话,建议你退一步,说声“您先请”。
第二 .不补充对方。有人有一种缺点,就是好为人师,总显得比人家懂得多。譬如人家说北京大降温,他马上告诉人家哈尔滨还下大雪了呢。不同人考虑问题的角度不一样,所以真正容人的人给人家说话的机会,给人家表达自己意愿的权利,而不去补充他,压制他。
第三 .忌纠正、教导人家。“十里不同风,百里不同俗。”不同国家、地区和文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。例如:美国人吃螃蟹习惯吃钳子,其余部分都不要,而中国人习惯吃黄吃膏,此时你就不能说“你真傻,吃螃蟹应该吃黄吃膏”。从心理上接受别人。每个人的受教育程度不一样,职业背景不一样,所谓宽容,就是不把自己的是非判断标准随便强加于人。
第四 .不随便质疑对方的谈话内容。质疑对方并非不行,但是不要鄙视对方,或者当众让对方尴尬,这点很重要。质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,人际交往中,这一问题值得高度关注。
有什么样的心态 就有什么样的人际关系
金正昆十分欣赏爱因斯坦的一句话,人生就只三天,昨天、今天、明天;在这不断变化的三天中,能把握的只有今天。所以,他劝导职场中人要学会心理调节、有效减压,保持阳光乐观的心态。
金正昆说:礼仪的“礼”字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。古人讲“礼者敬人也”,你尊重别人,别人就可能尊重你。礼仪的“仪”字,意思是仪式。合起来,礼仪就是尊重自己和尊重别人的表现形式。要做到真正地、恒久地尊重自己和别人,需要提高情商,需要调整自我心态。有什么样的心态就有什么样的人际关系!
关于心态,金正昆送给大家的良言是:“善待别人,善待自己”。首先要善待别人,不要对人苛刻,更不要刻薄。同时,还要善待自己,善待自己是一种教养。开心每一天即善待自己,聪明的人不拿别人的错来折磨自己。让每一个人都喜欢你、满意你是不可能的,我们做人做事,应该坚持“无愧我心”的原则,尽量让多数人喜欢和满意就好。
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双排座轿车哪儿是上座?
金正昆说,这个问题实际上是个看对象讲规矩的问题,所以标准答案不是一个,凡回答一个的人就“阵亡”了。
第一种情况是社交应酬中如果主人本人开车接送客人,此时上座为副驾驶位。假定客人跑到后面去坐,等于意味着主人成了给他服务的人。但有一种情况例外,两位主人为夫妻。此时,夫妻主人坐前座,客人应主动坐后排。
第二种情况是公务接待,公务接待一般是专职司机开单位的车,这种车的上座位于司机后排对角线。后排的位置比前排安全,出事故时,副驾驶位置较容易受伤。另外这一位置出入方便,我国交通规则是车辆右行,坐后排右座者,伸腿上车抬腿下车。轿车盘旋到大堂门廊上时,后排右座门正好对着厅门,方便服务生过来开车门。公务接待中,副驾驶座的名字叫随员座,一般坐翻译、保镖、秘书、办公室主任等。
还有第三个上座,叫 VIP座位,位于司机后排,是要客的位置。高级官员、高级将领、大人物、重要的场合,往往选择此位置。第一比较安全,第二隐秘性比较强,如果坐右座的话,一停车摇下车窗,路边人可能会看见他,坐在左侧别人就看不见了。 |